1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir haben unseren Internetauftritt deshalb bewusst datensparsam gestaltet.
Auf unserer öffentlich zugänglichen Website setzen wir keine Analyse- oder Trackingdienste ein. Das verwendete Website-Theme setzt keine eigenen Cookies und lädt keine Schriftarten von externen Anbietern. Externe Kartendienste werden nicht unmittelbar in die Website eingebettet.
Unabhängig davon werden beim Aufruf einer Website technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Einzelheiten hierzu finden Sie nachfolgend.
2. Verantwortlicher
NBF Hausverwaltung & Gebäudemanagement UG (haftungsbeschränkt)
Eugen-Martin-Str. 21 d
79106 Freiburg i. Br.
Deutschland
Telefon: 0761 769 90 86 0
E-Mail: hallo@nbf-hausverwaltung.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: René Alexander Brucker
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.
3. Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
Febas
Roman Baumgärtner
Ostlandstr. 5
49565 Bramsche
Deutschland
Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.
Beim Betrieb der Website können insbesondere Protokolldaten sowie – abhängig von der jeweiligen Nutzung – Kommunikations- und Personenstammdaten verarbeitet werden.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende technische Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
- übertragene Datenmenge
- technische Protokoll- und Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie insbesondere zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Als Unterauftragnehmer und Rechenzentrumsbetreiber wird unter anderem die Hetzner Online GmbH, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, eingesetzt.
Nach den vertraglichen Vereinbarungen mit unserem Hostinganbieter findet die Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Eine Verarbeitung in einem Drittland darf nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und nach vorheriger Zustimmung erfolgen.
Die konkrete reguläre Speicherdauer der Server-Protokolldaten wird nach abschließender technischer Abstimmung mit unserem Hostinganbieter ergänzt.
4. Datensparsame Gestaltung unserer Website
Wir haben unsere Website nach dem Grundsatz der Datenminimierung gestaltet. Auf der öffentlich zugänglichen Website verwenden wir nach der derzeit vorgesehenen technischen Konfiguration keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbetracker, keine extern eingebundenen Webfonts, keine unmittelbar eingebetteten externen Kartendienste und keine durch das NBF-Website-Theme gesetzten Cookies.
Dadurch möchten wir unnötige Datenübermittlungen an Dritte bereits durch die technische Gestaltung der Website vermeiden. Sollte sich die technische Konfiguration unserer Website ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Das für diese Website entwickelte NBF-Website-Theme setzt selbst keine Cookies. Auf der öffentlich zugänglichen Website sollen nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration auch keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden.
Davon zu unterscheiden sind technisch bedingte Funktionen des eingesetzten Content-Management-Systems WordPress. Insbesondere bei der Anmeldung im nicht öffentlich zugänglichen Administrationsbereich können technisch notwendige Cookies verwendet werden. Diese betreffen grundsätzlich nicht den normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Website.
Sollten zukünftig zusätzliche Funktionen oder Plugins eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, prüfen wir vor deren Einsatz die datenschutzrechtlichen Anforderungen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht, Angaben zu einer Immobilie oder einem Verwaltungsanliegen sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls ein daraus entstandenes Vertragsverhältnis nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Eigentümer- und Mieterportal
Für Anliegen von Eigentümern und Mietern stellen wir ein separates Eigentümer- und Mieterportal zur Verfügung. Das Portal ist unter portal.nbf-hausverwaltung.de erreichbar.
Unsere öffentliche Website enthält Links zu diesem Portal. Durch das bloße Aufrufen unserer öffentlichen Website werden über diese Verlinkung noch keine Daten an das Portal übertragen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, wechseln Sie zum Eigentümer- und Mieterportal. Dort können weitere personenbezogene Daten verarbeitet und technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Für die Datenverarbeitung innerhalb des Portals gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen. Wir empfehlen Eigentümern und Mietern, verwaltungsbezogene Anliegen über das dafür vorgesehene Portal zu übermitteln.
8. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetangeboten Dritter enthalten. Eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie einen solchen Link aktiv aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Wir haben auf die Datenverarbeitung auf externen Websites grundsätzlich keinen Einfluss.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website soll zum Schutz der übertragenen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in modernen Browsern insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt. Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Im Rahmen des Betriebs dieser Website können insbesondere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten erhalten. Dazu gehört insbesondere unser Hostinganbieter. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingesetzt.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert werden. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.
12. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: hallo@nbf-hausverwaltung.de.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg) in Betracht. Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach den gesetzlichen Vorschriften zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung auf dieser Website
Im Rahmen des normalen Besuchs unserer öffentlichen Website findet nach der derzeit vorgesehenen technischen Gestaltung keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, der eingesetzten technischen Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Stand: August 2026